Kamu kurumlarý ve yerel yönetimler, günümüz koþullarý dikkate alýndýðýnda mevcut yapý, ekonomik, sosyal, politik, çevresel, finansal, teknolojik gibi çeþitli faktörlerden etkilenmektedir. Bu etkileþim anlýk olduðu kadar yapýsal veya keskin deðiþimleri içermektedir. Faaliyet gösterilen alanda deðiþimin yönünü takip etmek ve deðiþimden doðacak riskleri yönetim açýsýndan kontrol edebilmek önemli bir konudur. Benzer bakýþ açýsý ile Akýllý Þehirler Ekosistemi’nde yer alan paydaþlarý (merkezi yönetim, yerel yönetimler, özel sektör, üniversiteler, sivil toplum kuruluþlarý, vatandaþlar, meslek kuruluþlarý gibi) yakýndan ilgilendiren 2020-2023 Ulusal Akýllý Þehirler Stratejisi ve Eylem Planý’nýn deðiþen dinamiklere ayak uydurma ihtiyacýnýn karþýlanmasý, deðiþimin kontrollü bir þekilde yönetilmesi ve deðiþim ile ilgili iþlemlerin saðlýklý bir þekilde yürütülmesi için “Deðiþim Yönetimi” süreci tanýmlanmýþtýr.

Ýzleme Deðerlendirme Modeli’nin uygulamaya alýnmasýyla ortaya çýkan deðiþiklik ihtiyaçlarýnýn karþýlanmasý için oluþturulan deðiþim yönetimi süreci ile 2020 - 2023 Ulusal Akýllý Þehirler Stratejisi ve Eylem Planý’nýn;

• Bir bütün hâlinde daha verimli bir þekilde uygulanabilmesi,

• Ýçinde yer alan eylemlerin sorunsuz bir þekilde hayata geçirilmesi,

• Stratejik amaç ve hedeflerine daha etkin bir þekilde ulaþýlmasý,

• Ýzleme Deðerlendirme Sistemi ile desteklenmesi,

• Deðiþim odaklý iletiþim kanalýnýn saðlýklý bir þekilde koordine edilmesi

amaçlanmaktadýr. Deðiþim Yönetimi ile Strateji ve Eylem Planý’nýn, 2020 - 2023 yýllarý arasýnda karþýlaþýlacak yeni koþullara benzer hýzla uyarlanabilen, baþarý oraný yüksek ve tanýmlý bir süreç ile takibi yapýlabilen bir yapýya sahip olmasý hedeflenmektedir.

Bu hedef doðrultusunda; sorumlu ve ilgili kurum/kuruluþlar tarafýndan iletilen, izleme deðerlendirme döneminde tespit edilen veya herhangi bir nedenle ortaya çýkan Strateji ve Eylem Planý ile ilgili deðiþim ihtiyaçlarýnýn etkin bir þekilde yönetilmesi öngörülmektedir.

Deðiþimin çok boyutlu ve dinamik yapýsý sebebiyle, deðiþim yönetiminin temel çerçevesi, tüm unsurlarýn birlikte deðerlendirilmesi adýna bütüncül ve sistematik yaklaþýmlar dikkate alýnarak oluþturulmuþtur. Strateji ve Eylem Planý’ndaki “stratejik amaç, hedef ve eylem” kavram hiyerarþisi ile ifade edilen üçlü sýnýflama yapýsýnýn, deðiþim yönetimi mekanizmasýnda da aþaðýdaki kýrýlýmda yer almasýna dikkat edilmiþtir:

• Makro düzeyde Akýllý Þehir Ekosistemi ile ilgili ulusal katmandaki varlýklarýn, vizyonun ve stratejik amaçlarýn deðiþimini,

• Mezzo düzeyde hedefler ile ilgili varlýklarýn deðiþimini,

• Mikro düzeyde eylemler ile ilgili varlýklarýn deðiþimini, içermektedir.

Deðiþim Yönetimi, Akýllý Þehirler Ekosistemi’ne dâhil olabilecek tüm deðiþimleri içerecek þekilde geniþ bir çerçevede planlanmýþtýr. Bu bakýþ açýsý ile deðiþim yönetim sürecinin, sorumlu kurum/kuruluþlarýn görev alaný, organizasyon yapýsý, iþ süreçleri, bütçe, beþeri ve fiziki kaynaklarý ile eylemler yerine getirilirken ihtiyaç duyulan teknoloji düzeyi, yasal altyapý ve mevzuat, Kurum/kuruluþ ve yerel yönetimlerdeki mali durumlar gibi durumlarda yaþanan ya da yaþanmasý planlanan deðiþimleri içermesi öngörülmektedir.